miércoles, 30 de marzo de 2011

GIÓN DE COMPARTIR DOCUMENTOS

COMPARTIR DOCUMENTOS
En este video tutorial aprenderemos a enviar un libro por correo electrónico en distintos formatos.
Desplegamos la ficha archivo y nos situamos en Guardar y Enviar.
Si está seleccionada la opción Enviar mediante correo electrónico.
Veremos estas opciones.
Todas funcionan igual, adjuntado el archivo a un a un correo.
La única diferencia será el tipo de archivo que se adjuntará.
La primera opción adjunta el libro tal cual, en formato Excel.
Luego solo debemos indicar para quien es el mensaje y el texto que queramos.
Por último lo enviamos.
Excel enlaza con tu gestor de correo predeterminado, por lo que, si no tienes ninguno instalado, no funcionará.
Volvemos a la misma pantalla.
Excel puede transformar el libro a formato PDF o XPS antes de adjuntarlo.
O bien enviarlo como fax si tenemos contratado el servicio.
Observa qué ocurre si pulsamos Enviar como PDF.
El resultado es el mismo, pero al adjuntarlo como PDF el receptor no dispondrá del original para modificarlo.
Con esto hemos terminado este video tutorial.

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