miércoles, 30 de marzo de 2011

GUIÓN DE LAS TABLAS DINÁMICAS

LAS TABLAS DINÁMICAS
En este video tutorial aprenderemos a crear tablas dinámicas y a trabajar con ellas, así como a representar sus resultados en gráficos dinámicos.
Partiremos de una con datos.
Nos situamos en la ficha insertar.
La tabla dinámica se crea con este botón.
El mismo botón servirá para crear gráficos dinámicos.
Se abrirá el cuadro de dialogo crear tabla dinámica.
En el deberemos seleccionar donde se encuentran los datos.
Y donde queremos crear la tabla dinámica. Nos la crearemos en una nueva hoja.
Aparece un panel en el lateral derecho, donde podremos gestionar los campos de la tabla dinámica.
Minimizaremos la cinta para verlo mejor.
Y a la izquierda en la hoja, podemos ir viendo el resultado.
Seleccionamos qué campos queremos que se muestren.
Los distintos elementos los iremos arrastrando al cuadro adecuado.
Por ejemplo, los valores serán etiquetas de fila.
Las referencias serán etiquetas de columnas.
Cerramos el panel para ver mejor el resultado.
Al indicar que los meses son etiquetas de fila, podemos filtrar desde su botón.
Vamos a filtrar los meses para ver sólo Enero y Marzo.
Observa el resultado.
Volvemos a la hoja 1 donde tenemos los datos originales.
Vamos a incluir una columna de semanas.
Y crearemos una tabla dinámica en otra hoja.
Obviaremos los pasos por que ya los hemos visto.
Mostramos todos los campos.
Y los organizamos igual que antes.
Pero esta vez los meses los utilizaremos como filtro de informe.
Y los nuevos valores de semana con etiquetas de fila.
Cerramos el panel.
Como los meses se establecieron como filtro, dispondremos de este desplegable e la zona superior.
Nos permite elegir qué meses mostrar.
Podemos cambiarlo tantas veces como queramos.
La opción todas mostrara todos los datos de nuevo.
Ahora insertaremos un grafico dinámico basado en los valores de la tabla.
Para, ello pulsaremos la pestaña Opciones.
Y elegimos grafico dinámico en el grupo Herramientas.
Seleccionamos el tipo de gráfico en el cuadro de diálogo.
E gráfico mostrará los datos correspondientes a la tabla dinámica.
De modo que si utilizamos el filtro del mes.
El grafico se adapta dinámicamente.
Con esto hemos terminado este video tutorial.

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